Depuis le début de la crise sanitaire, les biologistes médicaux se sont mobilisés et organisés afin de répondre aux directives des tutelles, qu’il s’agisse des prélèvements nasopharyngés et des tests RT-PCR. Et ce, en faisant montre d’agilité pour proposer et déployer des solutions adaptées tout en préservant l’activité au long cours des laboratoires de biologie médicale relative au suivi des patients.

Une aide financière au pré-enregistrement

« Votre engagement n’est plus à démontrer. Nous sommes conscients des contraintes qui vous impactent directement pour répondre depuis le début aux stratégies de dépistage. A ce stade, il reste primordial de multiplier les opérations de dépistage », écrit l’ARS de Nouvelle Aquitaine (NA). Des louanges suivies d’effets.

La phase préanalytique étant la plus lourde du processus de dépistage du Covid-19, l’ARS NA, en lien avec l’URPS biologistes médicaux, a décidé d’appuyer financièrement le déploiement du pré-enregistrement.

Concrètement, un montant plafonné non reconductible, octroyé sur factures, a été déterminé pour les LBM dont le siège social est basé en Nouvelle Aquitaine. Il est fonction du nombre de sites de prélèvement dédiés au Covid-19 qu’ils ont ouverts au public en Nouvelle Aquitaine.

Ainsi, un LBM qui en a mis en place entre onze et vingt pourra ainsi solliciter une aide pouvant aller jusqu’à 14°000 euros HT.

Les investissements concernés

La compensation financière exceptionnelle de gestion COVID se base de l’investissement fait par les LBM pour déployer un outil de pré-enregistrement directement par le patient (sur Smartphone, tablette ou PC).

1 - Si cet investissement a été fait depuis le 1er janvier 2020, les laboratoires concernés doivent transmettre à l’ARS une déclaration sur l’honneur et les factures.

2 – Si cet investissement a été fait avant le 1er janvier 2020, l’ARS se basera non pas sur les factures de mise en place de ce dispositif de pré-enregistrement, mais sur des justificatifs pouvant donner lieu à une compensation financière exceptionnelle de gestion Covid concernent :

• l’achat ou la location de barnum pour la mise en place d’une filière d’accueil (piéton ou drive) Covid en extérieur ;
• le renfort RH Covid, notamment en personnels administratifs et en préleveurs, en incluant les nouvelles catégories de préleveurs (cf. arrêté du 24 juillet 2020 modifiant l'arrêté du 10 juillet 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l'épidémie de Covid-19 dans les territoires sortis de l'état d'urgence sanitaire et dans ceux où il a été prorogé) ;
• les coûts liés aux dépistages massifs hors les murs du LBM, en particulier en ce qui concerne l’achat d’Équipements de protection individuelle (EPI) ;
• le renfort logistique (augmentation de la tournée des coursiers pour l’acheminement du prélèvement naso-pharyngé jusqu’au plateau technique…)

A noter que les achats de réactifs et de kits de prélèvement n’entrent pas dans ce dispositif.

Comment faire ?

Pour percevoir cette aide, chaque laboratoire éligible doit signer une convention de financement exceptionnelle avec l’ARS. A cette fin, il est tenu de lui faire parvenir préalablement par mail (aux adresses suivantes : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) les documents suivants :

• les factures correspondantes ;
• un RIB ;
• sa fiche SIRENE, laquelle est disponible sur Internet en se connectant à l’adresse suivante : https://avis-situation-sirene.insee.fr/jsp/avis-formulaire.jsp

Les adresses mentionnées sur les deux derniers documents précités doivent être identiques.

A la réception du dossier, une convention avec l’ARS sera envoyée au laboratoire et mentionnera les montants qui lui seront alloués. Le LBM devra la retourner signée à l’Agence dans les meilleurs délais.

Le SDB incite donc fortement les laboratoires de la région à initier cette procédure afin d’obtenir un financement qu’ils méritent amplement. Et le Syndicat souhaite bien évidemment qu’un tel dispositif soit généralisé dans toutes les régions et incite les biologistes médicaux, en particuliers les représentants SDB aux URPS, à se rapprocher de leur ARS pour l’obtenir.